위미츠 스마트회의 솔루션 '밋미팅', 스마트보고 기능 추가

(더파워뉴스=최성민 기자) 일반기업, 정부/공공기관, 금융업계 등에서 사무실 내 종이 없는 업무 환경 조성이 확대되고 있다. 이는 ESG(환경, 사회, 지배구조) 경영 전략의 일환으로 종이 사용량을 줄여 탄소 저감 정책에 동참하고, 임직원의 업무 효율성을 높이는 스마트워크 추진을 위한 전략으로 보인다.

이에 기업 업무용 솔루션 전문기업 '위미츠'는 자사의 스마트회의 솔루션 '밋미팅(Meet Meeting)'에 스마트보고 기능을 추가한 '밋미팅 4.2 버전'을 출시했다고 밝혔다.

'밋미팅 스마트회의'는 기업에서 종이 없는 회의를 구현할 수 있는 회의 관리 및 진행 솔루션으로, 국내 30여 개의 기업, 금융권, 공공기관에서 사용 중이다. 위미츠는 최근 스마트회의 기존 고객사들이 회의 기능을 업무보고 목적으로 사용하는 경우가 많아지고 업무보고 관련 기능 문의가 늘어남에 따라, 문서 기반의 보고 기능을 전문적으로 지원하는 스마트보고 기능을 새롭게 추가했다.

밋미팅 스마트보고 기능은 △대면/서면 보고 작성 △보고자 의견 작성 △보고문서/참조문서 첨부 △보고일시 확정 △비서실 기능 △보고진행현황 조회 및 알림 △결재자 판서/메모 등 피드백 △결재자 피드백 조회 △결재자 피드백 업데이트 알림 △대면/원격 보고를 위한 보고자/결재자 문서화면 동기화 △보고 현황 통계 등 기업 내 업무보고 프로세스에 필요한 기능을 담았다. 해당 기능은 태블릿 뿐만 아니라 PC에서도 동일하게 사용 가능하다.

위미츠 담당자는 "현재 기업에서 발생하는 업무 보고 중 대부분이 문서를 포함하고 있으며, 보고 방식으로는 이메일, 사내 메신저를 사용한 비대면 보고 또는 종이, 노트북을 사용한 대면 보고 등 전통적인 보고 방식으로 대부분의 업무보고가 이뤄지고 있는 상황"이라며 "보고 진행 상황의 실시간 알림, 직관적이고 구체적인 보고 피드백 작성, 결재자 피드백 업데이트 발생 알림, 빠르고 편리한 보고 이력 검색 및 열람 등을 지원하는 전문적인 업무보고 시스템 도입으로 기업의 업무 효율성을 한 단계 끌어올릴 수 있을 것으로 확신한다"고 말했다.

또한 "현재 스마트보고 기능이 포함된 밋미팅 4.2 버전을 IBK 기업은행 및 대구광역시 교육청에 구축을 완료했으며, 하반기에도 4~5개 기업 및 공공기관에 구축을 예상한다"며 "최근 기업 시장의 흐름이 사무실내에서 종이없는 업무환경 확대와 업무 효율성에 대한 관심이 높아지고 있음에 따라 밋미팅 스마트보고에 대한 수요가 증가 할 것으로 기대한다"고 덧붙였다.