파쇄기로는 벅찬 보안 문서•서류, 어떻게 처리할까?

‘화장은 하는 것보다 지우는 것이 더 중요하다’는 카피처럼, 정보 또한 만드는 것만큼이나 삭제하는 것이 중요해지고 있다. 특히 많게는 수십 만 명의 고객을 상대하는 기업들의 경우 보안 문서의 완벽한 폐기는 더욱 중요해진다. 이를 소홀히 할 경우 엄청난 규모의 개인정보 유출 사고로 이어질 수 있기 때문이다.

이에 정부는 지난 해부터 강화된 개인정보보호법을 통해 회사의 중요 기밀 정보와 고객정보가 담긴 문서와 영수증, CD 등은 재생이나 복구가 불가능하도록 완전히 소각하거나 폐기하도록 규정하고 있다. 개인 정보 유출 예방 노력은 선택이 아니라 반드시 지켜야 할 법적 의무가 된 것이다.

이에 따라 정부는 각 기업이나 관공서, 단체들에 문서 세단기를 구입해 사용할 것을 권장하고 있다. 그러나 세단기는 1회 세단량이 20매 이하로 많은 문서를 한꺼번에 처리하는 데 오랜 시간이 걸릴뿐더러 사용 방법 또한 번거로운 것이 사실이다.

파기해야 할 문서의 양이 많고 파쇄 과정에서 보다 철저한 보안이 필요하다면 전문 업체에 의뢰하는 것도 한 방법이 될 수 있다. 2004년 설립된 친환경 보안문서 파쇄파기 전문 기업 ㈜코리아쉬레드는 현장 파쇄, 입고 파쇄, 문서 보관, 방문 파쇄 등 다양한 보안 문서 파쇄 대행 서비스를 통해 기업 및 고객들의 소중한 정보를 지키고 있다.

현장파쇄 서비스의 경우 기업에서 보안문서 파쇄 및 문서 폐기를 요청하면 보안 스태프들이 약속된 시간에 직접 현장을 방문, 담당자 입회 하에 완벽히 보안된 파쇄 차량에서 문서를 현장 파쇄한다. 파쇄에서 가장 좋은 것은 ‘눈앞에서 부수는 것’이라는 점에서 현장 파쇄는 가장 확실한 파쇄 방법으로 꼽힌다.

문서 수거 후 보안 차량으로 운반 해 보안된 파쇄 작업장에서 파쇄하는 입고 파쇄 서비스는 처리해야 할 문서가 많은 기업체에서 선호하고 있다.

사무실에서 발생하는 보안 문서들을 비치된 보안 콘솔 박스에 투입하면 정기적으로 방문해 현장 파쇄하는 방문 파쇄 서비스는 작업이 완료 후 파쇄증명서 및 작업 동영상을 업체 측에 전달하기 때문에 기업 만족도가 높다.

이 밖에 코리아쉬레드는 보안보관관리시스템을 통해 정부 기록물, 감사 자료 등 보안이 필요한 다양한 문서들을 안전하게 보관해주는 서비스도 제공하고 있다. 의뢰 시 파쇄 서비스도 대행한다.

코리아쉬레드( www.koreashred.com ) 관계자는 “빅데이터 시대를 맞아 개인정보 보완의 중요성은 날로 높아지고 있다”면서 “코리아쉬레드는 확실한 보안 문서 파쇄 서비스를 통해 고객의 소중한 정보를 보호함은 물론 고객사의 신뢰도 상승에 노력하고 있다”고 전했다.